마포 지역은 노후 소규모 빌딩과 신축 오피스가 혼재해 관리 방식과 우선순위가 다릅니다. 저는 현장 경험을 바탕으로 정기점검의 범위와 점검 주기, 책임자 지정까지 명확히 할 것을 권합니다. 예를 들어 전기·소방·승강기 점검의 주기와 기록 방식은 업체별로 크게 달라 운영비와 법적 리스크에 직접적인 영향을 미칩니다.

두번째로는 예방유지보수 계획과 현실적인 예산 배분을 세워 장기적 비용을 낮추는 것이 핵심입니다. 일반적으로 연간 유지비를 건물가액의 0.5~1.0%로 산정해 시급한 수리와 장기 교체를 균형있게 배치하는 것이 한 방법입니다. 또한 공기필터 교체나 보일러 효율 개선 같은 작은 개선으로 에너지비용을 5~15% 절감한 사례가 존재합니다.

마지막으로는 업체선정 기준으로 계약 범위, 응급대응 시간, 비용 투명성, 정기보고 체계를 꼭 확인해야 합니다. 계약서에 KPI, 벌칙조항, 현장점검 기록 공유 방식을 명시하면 분쟁을 줄이고 책임 소재를 분명히 할 수 있습니다. 현장 방문 후 2~3개 업체의 비교견적과 2~3년 운영 시나리오를 검증해 결정하세요.

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